Lo que no se conoce, no existe.
Creamos experiencias empresariales que conectan marcas y personas.
Diseño y logística desde la concepción
Comunicación efectiva y atención a participantes.
¿Quiénes somos?
Seatra es una empresa especialista en la organización y gestión de eventos y congresos.
Trabajamos junto con el cliente en la creación de proyectos de éxito, adaptándonos a la demanda de los múltiples sectores en los que desarrollamos nuestras funciones.
Nuestra amplia experiencia junto a una ética eficaz y unos valores comprometidos con la confianza y la transparencia, nos permiten ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.
- Profesionalidad
- Creatividad
- Fiabilidad
¿Qué hacemos?
Eventos digitales
- Sitio web del evento
- Registro del evento
- Conferencias y ponencias live streaming
- Preguntas en tiempo real a ponentes/asistentes
- Mesas redondas interactivas
- Talleres formativos
- Mecanismos de interaccion entre los invitados
- Zona de exposición y visita de stands
- Visionado de materiales audiovisuales
- Analíticas de participación.
Congresos
Secretaría técnica: gestión de inscripciones, alojamiento y transporte, asesoramiento y gestión financiera, estudio y negociación con proveedores, promoción, gestión ‘on site’, diseño y seguimiento del timing y calendario del congreso, captación y gestión de patrocinadores, control de asistentes, gestión de ponentes e invitados, emisión de certificados, diseño web, imprenta, señalización, programa social, asistencia in-situ.
Secretaría científica, comunicaciones y ponentes: gestión de comunicaciones y abstracts, ponentes científicos.
Secretaría comercial: gestión de patrocinios, exposición comercial y captación de recursos económicos para el congreso.
Eventos
- Networking: programa social, actividades hospitality, team builiding, incentivos, convenciones, lanzamiento de producto.
- Tecnología: gestión on-line del evento, web del evento, aplicaciones móviles, servicios multimedia.
- Budgeting: asesoramiento en la realización del briefing del evento adaptándose a su presupuesto.
- Producción: una respuesta integral y creativa a sus necesidades de producción: sedes,
escenografía, señalética y rotulación, stands, etc. - Logística: localización y sedes, alojamiento, transporte, restauración, invitados, etc.
Ferias
- Análisis.
- Entorno.
- Comercialización.
- Gestión de Inscripción.
- Diseño de web, imprenta y señalización.
- Diseño, producción y organización de stands.
- Control de asistentes y personal on site.
- Post feria.
- Visita virtual.
Gestión de sociedades
- Actualización de datos de socios.
- Actividades divulgativas – envío de emailings.
- Coordinación de asambleas y reuniones.
- Realización de presupuestos, registro de facturas.
- Organización de congresos y eventos.
- Creación de página web.
- Renovación gráfica de la identidad visual y su adaptación a imprenta.
- Creación y/o renovación de las redes sociales.
- Gabinete de prensa.
Viajes de incentivo
- Localizaciones.
- Actividades.
- Viajes.
- Traslados.
- Actos sociales.
- Visita virtual.
- Etc.
Nuestros Proyectos
Nuestros clientes
